SUBTOTAL函数

编辑:忘我网互动百科 时间:2020-01-28 05:00:58
编辑 锁定
日常中最常见到的是在分类汇总中, 返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
SUBTOTAL,日常中最常见到的是在分类汇总中,不过SUBTOTAL还有三个特点,注定在Excel函数里,起着无法代替的作用。
在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的:返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
中文名
SUBTOTAL函数
语    法
UBTOTALfunction_num,ref1,ref2
应    用
公式
分    类
EXCEL函数
类    型
数据

SUBTOTAL函数使用方法

编辑
语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
相当于函数
1
AVERAGE 平均值
2
COUNT 非空值单元格计数
3
COUNTA 非空值单元格计数(包括字母)
4
MAX 最大值
5
MIN 最小值
6
PRODUCT 乘积
7
STDEV 标准偏差值(忽略逻辑值和文本)
8
STDEVP 标准偏差值
9
SUM 求和
10
VAR 给定样本的方差(忽略逻辑值和文本)
11
VARP
Function_num (忽略隐藏值) 为101到111之间的自然数
相当于函数
101
AVERAGE
102
COUNT
103
COUNTA
104
MAX
105
MIN
106
PRODUCT
107
STDEV
108
STDEVP
109
SUM
110
VAR
111
VARP

  
注意:101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用
SUBTOTAL的第一个特点是:如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略!
SUBTOTAL的第二个特点是:当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值,SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 SUBTOTAL的
第三个特点是:可以代替上面说的11种函数,当有上面说的两种特点情况时,就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时,SUBTOTAL是其它函数无法代替的,也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

SUBTOTAL函数举例说明

编辑
求班级平均分

  
A
B
C
1
班级平均分
=SUBTOTAL(1,B3:B5)
B1结果为80
2
姓名
语文

  
3
张三
90

  
4
李四
80

  
5
王五
70

  
将function_num 值改成9,则求班级语文总分数,同理改成其他值,则得出相应的结果
词条标签:
计算机学